はじめての方

１．ファイルを受け取るためのフォルダを作成

Web公開とは逆に、取引先などProselfおまかせサービスのIDをもたない人からファイルを受け取ることができます。これを受取フォルダ機能といいます。

ユーザー画面の「新規フォルダ作成」をクリックし、ファイルを受け取るためのフォルダを作成します。

• テナントIDのディレクトリ直下(例の場合「bmstgmra」)にはフォルダを作成したり、ファイルをアップロードすることはできません。ログインしているIDと同じ名称の個人フォルダか、アクセス可能なグループフォルダ配下にてフォルダの作成やファイルのアップロードを行ってください。
• 管理者がユーザーフォルダを作成しない設定でユーザーを作成した場合、ユーザーフォルダは存在しないため、ユーザー画面にも表示されません。

２．作成したフォルダを受取フォルダに指定

作成したフォルダにチェックを入れ、「共有設定」メニューの「受取フォルダ」をクリックします。

• 1フォルダに対して付与できる受取フォルダ設定は1設定のみです。
• 管理者がWeb公開権限をつけずにユーザーを作成した場合、「受取フォルダ」メニューは表示されず、受取フォルダ機能を使用することはできません。

３．受取フォルダとして公開する条件を設定

受取フォルダ公開(ファイル受信)のための条件を設定し、「作成」ボタンをクリックします。条件をつけない場合は、各項目のチェックボックスのチェックを外してください。

• メール認証：指定したメールアドレスにワンタイムパスワード発行して、認証を強化します。
• アップロード回数制限：ファイルをアップロードできる回数を設定します。指定した回数アップロードされると、受取フォルダが自動的に終了します。
• 公開期限：公開期限を過ぎると受取フォルダが自動的に終了します。
• 公開パスワード：受取フォルダにアクセスする際のパスワードを設定します。
• アップロードされたらメールで通知：ファイルがアップロードされると、受取フォルダを設定したユーザーにメールで通知することができます。受取フォルダを設定するユーザーの情報にメールアドレスを登録しておく必要があります。
• アップロードファイル非表示：すでにアップロードされているファイルが表示されないようにします。
• 公開コメント：受取フォルダ画面の上部にコメントを掲載することができます。

受取フォルダに設定した条件の上限に達して受取フォルダが自動的に終了した場合、公開用アドレスからフォルダにアクセスすることができなくなります。

公開用アドレスはワンタイムURLのため、同じフォルダに対して再度受取フォルダ設定を行っても、異なる公開用アドレスが付与されます。

４．受取フォルダURLを確認

ファイル一覧からも受取フォルダURL(公開用アドレス)を確認することができます。

受取フォルダ設定をしたファイルの付加情報に受取フォルダのマークがついていることを確認します。このマークにマウスを合わせると「公開アドレス」が表示されます。このアドレスをコピーしてファイルを受け取りたい・アップロードしてほしい人に伝えることで、IDを持たない人でもクラウドストレージにファイルをアップロードすることができます。
受取フォルダURL(公開用アドレス)にアクセスすると図のような画面が表示され、渡したいファイルをアップロードすることができます。