共有型Proselfおまかせサービスを開始しました。
機能
操作性のよさと充実した機能
使いやすいインターフェースやユーザー管理のしやすさは当たり前。ビジネス利用だからこそ、
細かなアクセス権設定や情報漏えい対策や通信の暗号化、セキュリティ機能が充実しています。
万一の場合に備えてログインや操作のログも確認でき、セキュリティリスクの早期発見にもつながります。
直観的で使いやすい
インターフェース
図面などの大容量データをセキュアに受け取ることができます。公開フォルダにアクセスするためのURLを払い出すことで、ユーザー登録をしていない取引先にもファイルをアップロードしてもらうことが可能です。
Windowsならブラウザを開かなくてもドライブとしてアクセス
フォルダやユーザーごとに権限の設定ができます。
ファイルのバージョン管理ができるのでファイル共有に便利です。Windowsなら専用のアプリケーションをインストールしてネットワークドライブとしても使えます。
Web公開や受取フォルダで
IDがない人ともファイル共有
クラウドストレージとローカルPCのフォルダを同期しておくことで、外出先でもファイルの閲覧や操作が可能です。外出先で利用させたくないユーザーにはIPアドレスで制限ができます。
ユーザー管理(追加、変更、削除)
Proselfおまかせサービスお申し込み直後は、ProselfおまかせサービスにログインできるID(＝管理者)が自動的に1つ登録されています。
1ユーザーでもご利用は可能ですが、ユーザーを新しく登録することでさまざまな権限を持ったIDを作成し、複数人でProselfおまかせサービスを利用してファイルの共有をおこなうことができます。
- ユーザー追加・一括追加
- ユーザーは管理画面で1人ずつ追加する他、CSVファイルで一括アップロードすることもできます。
ユーザー権限は、管理者、限定管理者、一般ユーザ、グループオペレーター、ユーザーオペレーター、読取専用ユーザー、閲覧専用ユーザーから選ぶことができます。 - ユーザー情報変更・一括変更
- ユーザーの情報は管理画面で変更できる他、変更箇所をCSVファイルで一括アップロードし更新することもできます。
- グループ
- グループを作成しグループフォルダを作ることで、複数のユーザー間でファイルが共有できます。
ユーザーは複数のグループに所属できます。 - グループ別アクセス制御
- グループごとに「書き込み権限あり」または「読み取り権限のみ」の権限が設定できます。
書き込み権限ありはダウンロード、アップロード、削除などができ、読み取り権限はダウンロードのみ可能です。
ユーザはここで設定した「参加するグループ」のグループフォルダにアクセスすることができます。 - IDを持たない方
- クラウドストレージのユーザーIDを持っていない取引先に対して、Web公開機能や受取フォルダを利用することで、データの共有が可能です。IDを付与して余分なコストをかけず運用ができます。
ユーザの種類と権限
| 管理者 | 一般ユーザ | 読取専用ユーザ | 閲覧専用ユーザ | |
|---|---|---|---|---|
| アップロード | ◯ | ◯ | × | × |
| ダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| フォルダ作成 | ◯ | ◯ | × | × |
| Web公開設定※1 | ◯ | ◯ | × | × |
| メール送信※1 | ◯ | ◯ | × | × |
| ファイル送受信※1 | ◯ | ◯ | × | × |
| 共有フォルダ※1 | ◯ | ◯ | × | × |
| ユーザ管理 | ◯ | × | × | × |
| グループ作成 | ◯ | × | × | × |
| ログ情報確認 | ◯ | × | × | × |
| ファイルの閲覧 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
※1 1ユーザ単位で権限を付与できます。読み取り専用ユーザには、権限を付与できません。
その他にもユーザ種類として、限定管理者、グループオペレーター、ユーザーオペレーターがあります。
詳しくは、マニュアルをご参照ください。
ファイル共有・管理
個人あるいはグループでストレージをご利用いただけます。また、取引先とのファイルのやりとりや、
業務ファイルの管理に利用できるさまざまな機能があります。
- 個人フォルダ
- 1人のユーザしかアクセスできないフォルダ。個人用のファイルを管理できます。
- グループフォルダ
- 複数ユーザで利用できるフォルダ。特定プロジェクトや部署などの共用ファイルを管理できます。
グループフォルダへの参加、非参加は管理者が設定します。 - 共有フォルダ
- 複数ユーザで利用できるフォルダ。あらかじめ管理者がユーザに許可設定をしておくことで、管理者の操作を必要とせずに他のユーザとフォルダを共有することができます。
- Web公開機能
- 取引先など、クラウドストレージのIDを持たない相手にファイル渡すことが可能です。
- ファイル配布管理機能
- 特定ユーザに向けて、ファイルの一斉配布を行うための機能。
ダウンロード済み、あるいは未ダウンロードのユーザを確認することができます。また、ファイルの配布期限も設定可能です。 - ファイル回収管理機能
- 特定ユーザから、ファイルの回収を行うための機能。
アップロード済み、あるいは未アップロードのユーザを確認することができます。また、ファイルの提出期限も設定可能です。 - バージョン管理機能
- ファイルを上書きアップロードする際、過去5世代の旧ファイルを保存し、ダウンロードすることができる機能です。
- 受取フォルダ機能
- 取引先など、クラウドストレージのIDを持たない相手からファイルを受け取ることができます。
- 時限ファイル機能
- 指定した日時に任意のファイルが自動削除される機能。不要な放置ファイルの増加を防ぎます。
- フォルダ同期ツール、
クライアントツール - クライアントPC内の特定のフォルダとクラウドストレージ上のフォルダを比較して、同期することができます。
また、ネットワークドライブとしてエクスプローラからクラウドストレージを利用することが可能。ドラッグ＆ドロップでのファイルのアップロード、ダウンロードや、Web公開や受取フォルダの設定も可能です。
*Windowsのみ対応。
ログ管理・分析
法人向けのクラウドストレージは、不正アクセスなどのセキュリティリスクの早期検知や、万一の場合に備えて
ログ(監査証跡)が追跡できることも極めて重要です。
- ログダウンロード
- ダウンロードできるログファイルは、ログインログ、管理ログ、ダウンロードログ、アップロードログ、Web公開操作ログ、Web公開ダウンロードログ、Web公開アップロードログです。
月ごとにログファイルをダウンロードできるので、月次でチェックしたり、ユーザの利用状況をより詳細に確認することができます。 - ログイン状況
- 現在クラウドストレージにログインしてサービスを使用しているユーザ一覧を確認できます。
- ユーザ統計
- 日別、月別にログイン数、ユーザ数、グループ数の増減を表とグラフで確認できます。
- アクセス統計
- ダウンロード回数、ダウンロード量、アップロード回数、アップロード量などを表とグラフで確認できます。
ダウンロード数の多いファイルのランキングも表示できるので、利用頻度の高いファイルや不正利用などをチェックできます。 - グループ管理権限の委譲
- 管理者が指定したグループの管理者権限をグループオペレーターに委譲できます。
通常グループオペレーターは自分の作成したグループの管理しか行えませんが、委譲により管理者が作成したグループの管理もできるようになります。
スマホ画面・スマホアプリ・多言語対応
スマホでも使いやすい機能をご用意しています。多言語にも対応しています。
外出先でのファイルの確認、アップロードをサポートします。
アプリ上からファイルをダウンロードし、閲覧することができます*。
また、動画や写真をクラウドストレージにアップロードし、公開用URLを払い出して共有することができます(Web公開)。アプリ起動時にパスワードロックの設定を行い、パスワードを指定回数間違えた際はアプリの情報を削除することも可能です。
*ファイルの種類によっては、閲覧には別途専用アプリのインストールが必要です。
アプリ上からファイルをダウンロードし、閲覧することができます*。また、動画や写真をクラウドストレージにアップロードし、公開用URLを払い出して共有することができます(Web公開)。ローカルフォルダとクラウドストレージ上のオンラインフォルダをわかりやすく2ペインで表示(端末内ディレクトリとクラウドストレージ上のディレクトリを1画面で表示)することができます。
指でのドラッグ＆ドロップにも対応し、よりアップロード、ダウンロード操作が簡単になっています。アプリ起動時にパスワードロックの設定を行い、パスワードを指定回数間違えた際はアプリの情報を削除することも可能です。
*ファイルの種類によっては、閲覧には別途専用アプリのインストールが必要です。
ブラウザ表示の場合は中国語にも対応しています。
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